Политика за поверителност

Какъв е обхватът на настоящата Политика за поверителност?

Настоящата Политика за поверителност, изготвена в съответствие с Общия регламент относно защитата на данните (GDPR) на Европейския съюз, обяснява как „Евход“ ООД обработва Вашите лични данни. Тя може да включва и лични данни на други лица, когато Вие ни предоставяте техни лични данни. Политиката съдържа подробна информация относно начина, по който събираме Вашите лични данни, целите, за които ги обработваме, както и лицата, с които можем да ги споделяме. Освен това разяснява Вашите права във връзка с обработването на личните Ви данни. Настоящата политика се прилага за всички Ваши лични данни, независимо дали се съхраняват в електронна или хартиена форма.

Какви лични данни можем да събираме?

„Евход“ ООД събира и обработва Ваши лични данни, които могат да бъдат предоставени директно от Вас, получени от публично достъпни източници или предоставени от трети лица, с които имаме сключени договори, като например дружества за маркетингови проучвания, счетоводни компании и други.

Личните данни включват всяка информация, която Ви идентифицира или може да бъде използвана за Вашето идентифициране. Видът на обработваните лични данни зависи от характера на взаимоотношенията Ви с „Евход“ ООД и приложимото законодателство.

В зависимост от целите на обработването можем да обработваме следните категории лични данни:

име;
данни за контакт, включително адрес, телефонен номер и имейл адрес;
ЕГН, когато това е необходимо;
демографски данни, когато това е необходимо;
здравни и други чувствителни лични данни, когато това е необходимо;
данни, събрани чрез бисквитки (cookies), когато това е необходимо;
данни, събрани чрез използването на уебсайтове, мобилни устройства и аналитични инструменти, когато това е необходимо;
информация за програми и инициативи, в които сте участвали;
мнения относно нас, нашите продукти и услуги;
предпочитания относно комуникацията;
запитвания за продукти и услуги;
информация, свързана с плащания;
финансова информация, включително банкови сметки, банкови кодове и данни за платежни карти, когато това е необходимо.

Как използваме Вашите лични данни?

Обработването на лични данни включва дейности като събиране, записване, организиране, структуриране, съхраняване, адаптиране, промяна, извличане, използване, предоставяне, комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване на личните данни.

Можем да обработваме Вашите лични данни за следните цели:

предоставяне на информация относно безопасността на продукти и услуги;
отговор на Ваши запитвания;
спазване на вътрешни политики за сигурност;
управление на достъпа до уебсайтовете, системите и инфраструктурата на „Евход“ ООД;
вътрешни проверки при съмнения за нарушения;
извършване на одити;
участие в съдебни производства и изпълнение на законови задължения;
определяне на правото Ви на участие в определени услуги или програми;
изпълнение на законови изисквания;
маркетингови проучвания и разработване на продукти;
предоставяне на информация за продукти;
бизнес и маркетингови анализи;
обработване на поръчки;
подобряване на нашите продукти и услуги;
извършване на статистически анализи;
обработване на плащания;
администриране на уебсайта.

За всички други цели, за които законът изисква Вашето предварително уведомяване и съгласие, ще поискаме Вашето изрично съгласие преди обработването на личните Ви данни.

На какво правно основание обработваме личните Ви данни?

Обработването на личните Ви данни се извършва на едно или повече от следните правни основания:

Въз основа на Вашето съгласие: В определени случаи можем да поискаме Вашето съгласие за събирането и обработването на Вашите лични данни, включително на специални категории лични данни (чувствителни лични данни). Ако предоставите своето съгласие, имате право по всяко време да го оттеглите или да се откажете от по-нататъшното обработване, като се свържете с нас чрез данните за контакт, посочени в раздел „Как да се свържете с нас?“. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването, извършено преди неговото оттегляне. Когато обработваме Вашите лични данни въз основа на съгласие, при неговото предоставяне ще Ви предоставим и допълнителна информация относно конкретното обработване.

За спазване на приложимото законодателство или за изпълнение на договор: В определени случаи е необходимо да обработваме Вашите лични данни, за да изпълним законови задължения или задължения, произтичащи от договор, по който сте страна. Когато обработването се извършва с цел изпълнение на законово задължение, е възможно да нямате право да възразите срещу него, но обикновено ще имате право на достъп до обработваната информация, освен ако това би възпрепятствало изпълнението на нашите законови задължения. Когато обработването е необходимо за изпълнение на договор, по който сте страна, отказът или възражението срещу обработването може да повлияе на възможността ни да изпълним съответните договорни задължения към Вас.

Нашият легитимен интерес: Можем да обработваме Вашите лични данни въз основа на нашия легитимен интерес, когато комуникираме с Вас и управляваме взаимоотношенията си с Вас във връзка с нашите продукти, услуги, проучвания или възможности за обучения. Освен останалите права, описани в настоящата Политика, имате право да възразите срещу такова обработване на Вашите лични данни. Можете да упражните това право, като се свържете с нас чрез данните за контакт, посочени в раздел „Как да се свържете с нас?“.

На кого и кога можем да разкриваме или предоставяме Вашите лични данни?

Вашите лични данни могат да бъдат предоставяни на:

държавни органи и институции, когато това се изисква по закон;
трети лица, които предоставят услуги от наше име и с които имаме сключени договори, като те са задължени да гарантират поверителността и сигурността на личните Ви данни;
потенциални или действителни купувачи на дружеството при преструктуриране, сливане, придобиване или продажба на бизнеса.

Как защитаваме личните Ви данни?

Прилагаме подходящи административни, технически и физически мерки за защита на личните Ви данни срещу загуба, кражба, неправомерно използване, неоторизиран достъп, изменение, разкриване или унищожаване. Достъп до личните Ви данни имат само служители и упълномощени лица, за които това е необходимо с оглед изпълнение на служебните им задължения.

Колко дълго съхраняваме личните Ви данни?

Вашите лични данни ще бъдат съхранявани за периода, през който поддържате взаимоотношения с нас. Събраните лични данни ще бъдат съхранявани в съответствие с политиката на дружеството за съхранение на документи, след което ще бъдат архивирани или изтрити. Моля, имайте предвид, че определена информация може да бъде съхранявана за по-дълъг период, когато имаме неизпълнени задължения към Вас или когато това се изисква от приложимото законодателство.

Какви са Вашите права?

Имате право на достъп до личните данни, които съхраняваме за Вас, както и да получите копие от тях, включително в електронен формат. Можете също така да поискате коригиране на неточни или допълване на непълни лични данни. Имате право да поискате изтриване на личните си данни, когато те вече не са необходими за целите, за които са били предоставени, ограничаване на обработването им за определени цели, когато изтриването не е възможно, както и да възразите срещу обработването на Вашите лични данни.

При определени обстоятелства можете да поискате копие от Вашите лични данни да бъде предоставено на избрано от Вас трето лице. За да упражните някое от тези права, моля, свържете се с нас чрез посочените данни за контакт на дружеството.

Ако считате, че правата Ви са били нарушени, имате право да подадете жалба до дружеството, както и до Комисията за защита на личните данни.

Какво се случва, ако променим настоящата Политика за поверителност?

Периодично можем да извършваме промени в настоящата Политика за поверителност, за да отразим изменения в нашите законови задължения или в начина, по който обработваме Вашите лични данни. Ще Ви уведомим за всички съществени промени в настоящата Политика за поверителност. Промените ще влязат в сила след извършването на това уведомяване.

Как можете да се свържете с нас, ако имате въпроси или притеснения?

Можете да се свържете с нас чрез посочените по-долу данни за контакт, за да:

зададете въпрос;
изразите притеснение или да подадете жалба;
се откажете от участие в програма или използването на услуга; и/или
упражните някое от посочените по-горе права, включително право на достъп, коригиране, преносимост, възражение, ограничаване на обработването и изтриване.

Лице за контакт относно защитата на личните данни: Ш. Юсеф

Адрес за кореспонденция: гр. София, бул. „Екзарх Стефан“ № 50

Имейл: contact[at]evhod.com

Какви средства за защита са на Ваше разположение?

За повече информация относно правата Ви във връзка с поверителността и защитата на личните данни, както и ако не успеете да разрешите даден въпрос директно с нас и желаете да подадете жалба, моля, свържете се с Комисията за защита на личните данни.